Để nhận được phán độc trước (pre-review) từ đội ngũ y bác sĩ tại bệnh viện đa khoa hạng cao (bệnh viện tuyến trên) ở Hàn Quốc, quý vị cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu hình ảnh, báo cáo giải phẫu bệnh - sinh thiết, giấy chẩn đoán, lịch sử dùng thuốc, kết quả xét nghiệm gen và dấu ấn sinh học. Kể từ ngày hồ sơ được hoàn thiện đầy đủ, quý vị sẽ nhận được ý kiến chuyên môn bằng văn bản trong vòng 5 ngày làm việc.
Tóm tắt chính
- 5 loại hồ sơ bắt buộc: hình ảnh (DICOM), báo cáo giải phẫu bệnh - sinh thiết, giấy chẩn đoán, lịch sử dùng thuốc, kết quả xét nghiệm gen và dấu ấn sinh học.
- Hình ảnh CT, MRI, PET-CT cần được tải lên dưới dạng file gốc DICOM, mỗi file tối đa 500MB, hoặc có thể nén thành file zip để gửi.
- Ngôn ngữ gốc của hồ sơ không quan trọng, quý vị chỉ cần nộp nguyên văn, việc dịch sang tiếng Hàn và sắp xếp hồ sơ sẽ do bên phụ trách thực hiện.
- Kể từ ngày hồ sơ được hoàn thiện đầy đủ, quý vị sẽ nhận được ý kiến chuyên môn bằng văn bản, viết bằng ngôn ngữ của quý vị, trong vòng 5 ngày làm việc. Chi phí phán độc là 1 triệu won (khoảng 19 triệu ₫), và sẽ được trừ vào chi phí điều trị nếu quý vị ký hợp đồng điều trị.
- Nếu hồ sơ còn thiếu, nhân viên tư vấn sẽ liên hệ trước với quý vị, và thời gian chờ bổ sung hồ sơ này không được tính vào 5 ngày làm việc nói trên.
Cụ thể cần nộp những giấy tờ nào?
- Phán độc trước là quy trình mà đội ngũ y bác sĩ tại bệnh viện đa khoa hạng cao ở Hàn Quốc xem xét hình ảnh và kết quả sinh thiết của quý vị trước khi quý vị sang Hàn Quốc, sau đó đưa ra ý kiến chuyên môn bằng văn bản. Các hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị như sau.
- Hình ảnh (DICOM) — CT, MRI, PET-CT nên được tải lên dưới dạng file gốc DICOM nếu có thể. Ảnh chụp màn hình hay bản in giấy sẽ hạn chế khả năng phán độc nên không được khuyến khích; nếu có kèm theo bản kết quả đọc phim thì càng tốt.
- Báo cáo giải phẫu bệnh - sinh thiết — cần có bản gốc ghi rõ loại mô học, độ biệt hóa, và tình trạng bờ diện cắt nếu đã phẫu thuật cắt bỏ. Nếu quý vị còn giữ tiêu bản (slide) hoặc khối nến (paraffin block), xin vui lòng cho biết vì có thể thực hiện đọc lại và xét nghiệm bổ sung tại Hàn Quốc.
- Giấy chẩn đoán — văn bản ghi rõ tên bệnh, thời điểm chẩn đoán và quá trình diễn tiến bệnh cho đến nay.
- Lịch sử dùng thuốc — cần liệt kê tên các loại thuốc hóa trị, thuốc điều trị đích đã dùng, liều lượng, số chu kỳ, ngày bắt đầu - kết thúc và lý do ngừng thuốc, mức độ đáp ứng, cùng toàn bộ các thuốc đang dùng hiện tại (bao gồm thuốc chống đông máu, thuốc tiểu đường, thuốc huyết áp).
- Xét nghiệm gen và dấu ấn sinh học — cần nộp toàn bộ kết quả hiện có như HER2, EGFR, ALK, PD-L1, MSI/MMR, CLDN18.2, báo cáo NGS, kèm ngày xét nghiệm và nguồn gốc mẫu bệnh phẩm.
- Ngoài ra, nếu có hồ sơ phẫu thuật trước đây, hồ sơ xạ trị trước đây (vị trí, liều lượng, số lần), xét nghiệm máu gần nhất, kết quả kiểm tra chức năng tim - phổi, quý vị nên nộp kèm theo. Tùy loại ung thư, ví dụ như ung thư gan, có thể sẽ được yêu cầu thêm xét nghiệm chức năng gan, dấu ấn khối u (như AFP), xét nghiệm viêm gan và tiền sử can thiệp thủ thuật.
Quy trình nộp hồ sơ diễn ra theo trình tự nào?
- Bước 1: Tải lên hồ sơ — tải lên hình ảnh, kết quả sinh thiết, giấy chẩn đoán và trả lời bảng câu hỏi về tiền sử bệnh.
- Bước 2: Sắp xếp và dịch thuật — hồ sơ đã nộp sẽ được sắp xếp và dịch sang tiếng Hàn trước khi chuyển đến đội ngũ y bác sĩ. Ngôn ngữ gốc không quan trọng, quý vị chỉ cần nộp nguyên văn.
- Bước 3: Đội ngũ y bác sĩ phán độc — đội ngũ khoa ung bướu nội - ngoại khoa tại bệnh viện đa khoa hạng cao, gồm các chuyên gia có kinh nghiệm chuyên sâu về loại ung thư của quý vị, sẽ cùng đối chiếu và đọc hồ sơ.
- Bước 4: Gửi ý kiến chuyên môn — kể từ ngày hồ sơ được hoàn thiện đầy đủ, quý vị sẽ nhận được ý kiến chuyên môn bằng ngôn ngữ của mình trong vòng 5 ngày làm việc, bao gồm giai đoạn bệnh và khả năng điều trị, phương pháp điều trị được khuyến nghị cùng thời gian dự kiến, khoảng chi phí theo từng hạng mục, so sánh 3 bệnh viện phù hợp với điều kiện của quý vị, báo giá trọn gói, và danh sách các xét nghiệm cần bổ sung thêm.
Câu hỏi thường gặp — Hình ảnh nhận được dưới dạng đĩa CD thì gửi như thế nào?
Quý vị chỉ cần nén toàn bộ thư mục trong đĩa CD lại và tải lên. Mỗi file có thể tải lên tối đa 500MB, quý vị có thể chọn nhiều file cùng lúc hoặc nén chung thành một file zip để gửi. Nếu việc tải lên gặp khó khăn, nhân viên tư vấn sẽ hướng dẫn quý vị gửi qua email.
Câu hỏi thường gặp — Hồ sơ của tôi chỉ có bằng tiếng Nga hoặc tiếng Trung, tôi có cần dịch trước khi gửi không?
Quý vị không cần dịch, chỉ cần nộp nguyên văn hồ sơ gốc. Bên phụ trách sẽ sắp xếp hồ sơ, dịch sang tiếng Hàn rồi chuyển cho đội ngũ y bác sĩ, và ý kiến chuyên môn hoàn chỉnh sẽ được dịch ngược lại sang ngôn ngữ của quý vị. Dù hồ sơ ở ngôn ngữ nào thì chi phí phán độc vẫn là 1 triệu won (khoảng 19 triệu ₫) như nhau, và khoản này sẽ được trừ vào chi phí điều trị nếu quý vị ký hợp đồng điều trị.
Nguồn tham khảo và lưu ý
- Bài viết này được biên soạn dựa trên các tài liệu về phán độc trước, bảo hiểm và hồ sơ, ghi chú hành trình điều trị (nguồn: mohw.go.kr, medicalkorea.or.kr, cancer.go.kr).
- Nội dung này nhằm mục đích cung cấp thông tin y khoa tổng quát, phương pháp chẩn đoán - điều trị và kết quả có thể khác nhau tùy theo tình trạng của từng cá nhân. Việc chẩn đoán và điều trị chính xác cần được quyết định thông qua tư vấn trực tiếp với đội ngũ y bác sĩ.
Nhận ý kiến bằng văn bản
Quý vị gửi hồ sơ bệnh án; bác sĩ bệnh viện đa khoa tuyến cuối xem xét và trong vòng 5 ngày làm việc gửi bản ý kiến, 3 bệnh viện và báo giá dự kiến.
Gửi hồ sơ thẩm định