Hồ sơ cần chuẩn bị cho thẩm định hồ sơ từ xa là gì? (Cập nhật 2026)

Khi đăng ký thẩm định hồ sơ từ xa, quý vị cần tải lên hình ảnh (DICOM), báo cáo giải phẫu bệnh - sinh thiết, giấy chẩn đoán, tiền sử dùng thuốc, kết quả xét nghiệm gen và dấu ấn sinh học. Kể từ ngày hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, quý vị sẽ nhận được bản ý kiến bằng văn bản theo ngôn ngữ của mình trong vòng 5 ngày làm việc.

Tóm tắt chính

• Hồ sơ bắt buộc gồm: hình ảnh (CT, MRI, PET-CT, nếu có thể là file DICOM gốc), báo cáo giải phẫu bệnh và sinh thiết, giấy chẩn đoán, tiền sử dùng thuốc, kết quả xét nghiệm gen và dấu ấn sinh học.
• Phí thẩm định là 1 triệu won (khoảng 19 triệu ₫); nếu sau khi thẩm định hồ sơ từ xa quý vị ký hợp đồng điều trị, khoản phí này sẽ được trừ vào chi phí khám chữa bệnh.
• Kể từ ngày hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, quý vị sẽ nhận được bản ý kiến bằng văn bản trong vòng 5 ngày làm việc; nếu bệnh viện trễ hẹn, phí thẩm định sẽ được hoàn lại toàn bộ.
• Quý vị có thể gửi hồ sơ bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, chúng tôi sẽ dịch sang tiếng Hàn để chuyển cho đội ngũ y tế, và bản ý kiến hoàn chỉnh sẽ được dịch ngược lại sang ngôn ngữ của quý vị.
• Bản ý kiến sẽ bao gồm: nhận định về giai đoạn bệnh và khả năng điều trị, phương pháp điều trị được khuyến nghị, khoảng chi phí theo từng hạng mục, so sánh 3 bệnh viện phù hợp với điều kiện của quý vị, và bản báo giá trọn gói.

Cần nộp những tài liệu hình ảnh nào?

• Hình ảnh CT, MRI, PET-CT nên được nộp dưới dạng file DICOM gốc nếu có thể, vì điều này giúp việc thẩm định chính xác hơn. Ảnh chụp màn hình hay bản in giấy sẽ có nhiều hạn chế khi thẩm định.
• Quý vị có thể tải lên tối đa 500MB cho mỗi file, có thể chọn nhiều file cùng lúc hoặc nén thành file zip để gửi. Nếu hình ảnh được lưu trên đĩa CD, quý vị chỉ cần nén toàn bộ thư mục rồi tải lên.
• Xin vui lòng gửi kèm cả kết quả đọc phim (ý kiến của khoa chẩn đoán hình ảnh) để đội ngũ y tế có thể đối chiếu khi đọc. Nếu việc tải lên gặp khó khăn, điều phối viên sẽ hướng dẫn quý vị cách gửi qua email.

Báo cáo giải phẫu bệnh, sinh thiết và giấy chẩn đoán cần có định dạng như thế nào?

• Báo cáo giải phẫu bệnh và sinh thiết cần là bản gốc, có ghi rõ loại mô học, mức độ biệt hóa, và nếu quý vị đã phẫu thuật cắt bỏ thì cần có cả tình trạng rìa cắt. Nếu quý vị còn giữ lam kính hoặc khối nến (paraffin block), xin cho chúng tôi biết vì tại Hàn Quốc có thể thực hiện đọc lại và xét nghiệm bổ sung.
• Giấy chẩn đoán cần ghi rõ tên chẩn đoán, thời điểm chẩn đoán và diễn tiến bệnh cho đến nay. Tiền sử dùng thuốc cần ghi rõ tên các loại thuốc hóa trị, thuốc điều trị đích đã dùng, liều lượng, số chu kỳ, ngày bắt đầu/ngừng thuốc và lý do ngừng, đáp ứng điều trị, cùng toàn bộ các thuốc đang dùng hiện tại (bao gồm thuốc chống đông máu, thuốc tiểu đường, thuốc huyết áp).
• Nếu có kết quả xét nghiệm gen và dấu ấn sinh học như HER2, EGFR, ALK, PD-L1, MSI/MMR, CLDN18.2, báo cáo NGS, xin gửi đầy đủ kèm ngày xét nghiệm và nguồn gốc mẫu bệnh phẩm. Ngoài ra, hồ sơ phẫu thuật trước đây, hồ sơ xạ trị (vị trí, liều lượng, số lần), kết quả xét nghiệm máu gần nhất, kết quả kiểm tra chức năng tim - phổi nếu có cũng nên được gửi kèm.

Quy trình thẩm định hồ sơ từ xa diễn ra theo trình tự nào?

• Bước 1 — Quý vị tải lên hình ảnh, kết quả sinh thiết, giấy chẩn đoán và trả lời bảng câu hỏi về tiền sử bệnh.
• Bước 2 — Chúng tôi sắp xếp hồ sơ, dịch sang tiếng Hàn và chuyển cho đội ngũ y tế.
• Bước 3 — Đội ngũ y tế thuộc khoa Nội ung bướu và Ngoại khoa của bệnh viện đa khoa tuyến cuối sẽ cùng đọc chéo hồ sơ.
• Bước 4 — Kể từ ngày hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, quý vị sẽ nhận được bản ý kiến bằng ngôn ngữ của mình trong vòng 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ còn thiếu, điều phối viên sẽ liên hệ trước với quý vị, và thời gian chờ bổ sung hồ sơ không được tính vào 5 ngày làm việc này.

Câu hỏi thường gặp — Nếu hồ sơ chỉ có bằng tiếng Nga hoặc tiếng Trung thì sao?

Quý vị chỉ cần gửi nguyên bản như vậy là được. Việc dịch sang tiếng Hàn không phải là điều kiện tiên quyết — chúng tôi sẽ sắp xếp và dịch hồ sơ sang tiếng Hàn trước khi chuyển cho đội ngũ y tế, và bản ý kiến hoàn chỉnh sẽ được dịch ngược lại sang ngôn ngữ của quý vị.

Câu hỏi thường gặp — Phí thẩm định 1 triệu won có được hoàn lại không?

Phí thẩm định 1 triệu won là chi phí cho việc đội ngũ y tế của bệnh viện đọc hồ sơ và soạn bản ý kiến bằng văn bản; dịch vụ này hoàn tất ngay khi quý vị nhận được bản ý kiến, nên không thuộc diện hoàn phí. Tuy nhiên, nếu bệnh viện trễ hẹn quá 5 ngày làm việc, phí này sẽ được hoàn lại toàn bộ; và nếu quý vị ký hợp đồng điều trị, khoản phí 1 triệu won này sẽ được trừ vào chi phí khám chữa bệnh.

Nguồn tham khảo và lưu ý

• Bài viết này được biên soạn dựa trên tài liệu hướng dẫn về thẩm định hồ sơ từ xa (tham khảo tài liệu của Bộ Y tế và Phúc lợi, Medical Korea, National Cancer Center Korea).
• Nội dung này nhằm mục đích cung cấp thông tin y khoa tổng quát; phương pháp chẩn đoán, điều trị và kết quả có thể khác nhau tùy theo tình trạng của từng người. Việc chẩn đoán và điều trị chính xác cần được quyết định thông qua tư vấn trực tiếp với đội ngũ y tế.