Dokumen apa saja yang diperlukan untuk tinjauan awal? (berdasarkan tahun 2026)

Saat mengajukan tinjauan awal, Anda cukup mengunggah data pencitraan (DICOM), laporan patologi/biopsi jaringan, surat keterangan diagnosis, riwayat pengobatan, serta hasil pemeriksaan gen dan penanda tumor. Dalam waktu 5 hari kerja sejak seluruh rekam medis lengkap diterima, Anda akan menerima surat pendapat tertulis dalam bahasa Anda sendiri.

Ringkasan Utama

• Dokumen wajib meliputi pencitraan (CT, MRI, PET-CT, sebaiknya file DICOM asli), laporan patologi/biopsi jaringan, surat keterangan diagnosis, riwayat pengobatan, serta hasil pemeriksaan gen dan penanda tumor.
• Biaya tinjauan adalah Rp 12,8 juta (1 juta won), dan jika Anda melanjutkan kontrak pengobatan setelah tinjauan awal, biaya ini akan dipotong dari biaya perawatan.
• Anda akan menerima surat pendapat tertulis dalam waktu 5 hari kerja sejak seluruh rekam medis lengkap diterima. Jika rumah sakit melewati batas waktu ini, biaya tinjauan akan dikembalikan sepenuhnya.
• Bahasa dokumen tidak menjadi masalah—Anda cukup mengunggahnya apa adanya. Kami akan menerjemahkannya ke bahasa Korea untuk disampaikan kepada tim medis, dan surat pendapat akan dikembalikan kepada Anda dalam bahasa Anda sendiri.
• Surat pendapat mencakup opini mengenai stadium dan kemungkinan pengobatan, metode pengobatan yang direkomendasikan, perkiraan biaya per kategori, perbandingan 3 rumah sakit yang sesuai dengan kondisi Anda, serta perkiraan biaya paket.

Data pencitraan seperti apa yang perlu diunggah?

• Untuk hasil pembacaan paling akurat, sebaiknya unggah CT, MRI, dan PET-CT dalam bentuk file DICOM asli. Foto layar atau cetakan kertas memiliki keterbatasan dalam proses pembacaan.
• Anda dapat mengunggah hingga 500MB per file, dan boleh memilih beberapa file sekaligus atau mengirimkannya dalam bentuk file terkompresi (zip). Jika Anda menerima pencitraan dalam bentuk CD, cukup kompres seluruh folder lalu unggah.
• Sertakan juga laporan hasil pembacaan (opini radiologi) jika ada, karena ini akan membantu tim medis membandingkan hasil. Jika kesulitan mengunggah, koordinator kami akan membantu mengarahkan Anda untuk mengirim melalui email.

Format seperti apa yang dibutuhkan untuk laporan patologi/biopsi dan surat keterangan diagnosis?

• Laporan patologi/biopsi jaringan harus berupa dokumen asli yang mencantumkan jenis histologi, tingkat diferensiasi, dan—jika Anda sudah menjalani operasi pengangkatan—kondisi batas sayatan (margin). Jika Anda memiliki slide atau blok parafin, pemeriksaan ulang dan pemeriksaan tambahan dapat dilakukan di Korea, jadi mohon informasikan kepada kami apakah Anda memilikinya.
• Surat keterangan diagnosis harus mencantumkan nama diagnosis, waktu diagnosis, dan perjalanan penyakit hingga saat ini. Pada riwayat pengobatan, cantumkan nama obat kemoterapi/terapi target yang diterima, dosis, jumlah siklus, tanggal mulai dan berhenti beserta alasannya, respons pengobatan, serta seluruh obat yang sedang dikonsumsi saat ini (termasuk pengencer darah, obat diabetes, dan obat tekanan darah).
• Jika Anda memiliki hasil pemeriksaan gen dan penanda tumor seperti HER2, EGFR, ALK, PD-L1, MSI/MMR, CLDN18.2, atau laporan NGS, unggah semuanya beserta tanggal pemeriksaan dan sumber spesimen. Catatan operasi sebelumnya, catatan radioterapi (area, dosis, jumlah sesi), hasil tes darah terbaru, serta pemeriksaan fungsi jantung dan paru-paru juga sebaiknya disertakan jika tersedia.

Bagaimana urutan proses tinjauan awal?

• Tahap 1 — Anda mengunggah pencitraan, biopsi jaringan, dan surat keterangan diagnosis, lalu menjawab kuesioner riwayat medis.
• Tahap 2 — Kami merapikan rekam medis, menerjemahkannya ke bahasa Korea, dan menyerahkannya kepada tim medis.
• Tahap 3 — Tim medis onkologi dan bedah di rumah sakit tersier membaca rekam medis yang sama secara silang (cross-check).
• Tahap 4 — Anda menerima surat pendapat dalam bahasa Anda sendiri dalam waktu 5 hari kerja sejak seluruh rekam medis lengkap diterima. Jika ada dokumen yang kurang, koordinator kami akan menghubungi Anda terlebih dahulu, dan masa menunggu kelengkapan dokumen tidak termasuk dalam hitungan 5 hari kerja.

Tanya Jawab — Bagaimana jika rekam medis saya hanya tersedia dalam bahasa Rusia atau Mandarin?

Anda cukup mengunggahnya apa adanya. Terjemahan ke bahasa Korea bukan syarat awal—kami yang akan merapikan rekam medis, menerjemahkannya ke bahasa Korea, menyerahkannya kepada tim medis, dan surat pendapat yang telah selesai akan dikembalikan kepada Anda dalam bahasa Anda sendiri.

Tanya Jawab — Apakah biaya tinjauan sebesar Rp 12,8 juta bisa dikembalikan?

Biaya tinjauan sebesar Rp 12,8 juta adalah biaya atas proses pembacaan rekam medis dan penyusunan opini tertulis oleh tim medis rumah sakit, sehingga begitu surat pendapat diserahkan, layanan dianggap selesai dan tidak dapat dikembalikan. Namun, jika rumah sakit melewati batas waktu 5 hari kerja, biaya ini akan dikembalikan sepenuhnya. Jika Anda melanjutkan kontrak pengobatan, biaya Rp 12,8 juta ini akan dipotong dari biaya perawatan.

Sumber dan Catatan Penting

• Artikel ini disusun berdasarkan catatan tinjauan awal (dengan referensi dari Kementerian Kesehatan dan Kesejahteraan, Medical Korea, serta National Cancer Center Korea).
• Konten ini bertujuan untuk memberikan informasi medis umum, dan metode diagnosis, pengobatan, serta hasilnya dapat berbeda-beda tergantung kondisi masing-masing individu. Diagnosis dan pengobatan yang tepat harus ditentukan melalui konsultasi langsung dengan tim medis.