Nói trước kết luận: quan trọng hơn hình thức (CD hay USB) chính là việc hình ảnh phải ở dạng file gốc (DICOM) có thể dùng để thẩm định, và tại các bệnh viện Hàn Quốc, cả CD lẫn đường link tải file đều có thể dùng để thẩm định hồ sơ từ xa trước.
Tóm tắt chính
- Tài liệu hình ảnh có thể ở dạng CD hay dạng file (đường link tải xuống) đều được, điều quan trọng là quý vị cần chuẩn bị được hình ảnh gốc có thể dùng để thẩm định (DICOM).
- Với những loại ung thư mà kế hoạch điều trị phụ thuộc nhiều vào sở kiến hình ảnh như ung thư gan, ung thư vú, nên gửi CT, MRI có cản quang dưới dạng file DICOM gốc nếu có thể.
- Nếu quý vị có hình ảnh chụp ở nhiều thời điểm khác nhau, nên mang theo tất cả vì có thể quan sát được tốc độ thay đổi của khối u.
- Quý vị nên chuẩn bị cùng với báo cáo chẩn đoán hình ảnh (phiếu đọc kết quả), bản ý kiến bệnh lý và kết quả xét nghiệm máu để việc thẩm định hồ sơ từ xa được thuận lợi hơn.
- Khi về nước cũng vậy, quý vị nên nhận lại file hình ảnh và bản tóm tắt điều trị theo cách tương tự, điều này sẽ giúp ích cho việc kết nối với đội ngũ y tế tại địa phương.
CD và USB, bên nào tốt hơn?
- Cả hai hình thức đều được chấp nhận, và nội dung của file quan trọng hơn bản thân định dạng. Theo ghi chú về những điều cần kiểm tra trước khi điều trị, bệnh nhân nước ngoài thường gửi bản ý kiến bệnh lý, tài liệu hình ảnh (bản thân file CT, MRI...), tiêu bản hoặc khối mô sinh thiết, và hồ sơ điều trị trước đó từ nơi điều trị tại địa phương để được thẩm định hồ sơ từ xa trước lần khám đầu tiên.
- Điểm mấu chốt ở đây là cụm từ 'bản thân file'. Chỉ với ảnh chụp màn hình hình ảnh hay bản tóm tắt báo cáo thì việc thẩm định có thể bị hạn chế, nên điều quan trọng là quý vị mang theo dữ liệu thực tế dưới dạng CD, USB hoặc đường link tải xuống do bệnh viện cung cấp, chứa file hình ảnh gốc.
- Trong ghi chú về ung thư gan cũng hướng dẫn chuẩn bị 'CT bụng có cản quang và MRI gan, nếu có thể dưới dạng DICOM gốc', và giải thích rằng nếu có hình ảnh ở nhiều thời điểm thì nên gửi tất cả vì có thể quan sát được tốc độ phát triển của khối u. Ghi chú về ung thư vú cũng hướng dẫn chuẩn bị nhũ ảnh, siêu âm vú, MRI vú 'dưới dạng DICOM gốc'.
File DICOM gốc là gì và tại sao cần thiết?
- File DICOM gốc là định dạng chuẩn hình ảnh y tế lưu giữ nguyên vẹn hình ảnh do thiết bị CT, MRI chụp được, cho phép đội ngũ chẩn đoán hình ảnh xem từng lát cắt một để thẩm định. Chỉ với phần tóm tắt sở kiến ghi trong báo cáo thì đội ngũ y tế phụ trách không thể trực tiếp xem hình ảnh, do đó file gốc chính là tài liệu cơ bản cho việc thẩm định hồ sơ từ xa.
- Với ung thư gan, việc chẩn đoán thường dựa vào kiểu tưới máu thấy được trên CT hoặc MRI có cản quang (bắt thuốc đậm ở thì động mạch rồi thải thuốc ở các thì sau), nếu không có hình ảnh gốc thì rất khó kiểm tra lại những chi tiết sở kiến này. Vì vậy cần toàn bộ file DICOM chứ không phải ảnh chụp màn hình.
Quy trình chuẩn bị — làm sao để chuẩn bị tài liệu hình ảnh
- Bước 1 Liên hệ khoa chẩn đoán hình ảnh hoặc phòng hành chính của bệnh viện tại địa phương để yêu cầu file CT, MRI gốc (DICOM) theo hình thức có thể nhận được như CD, USB hoặc đường link tải xuống.
- Bước 2 Nếu đã chụp cùng một vị trí nhiều lần, hãy chuẩn bị đầy đủ hình ảnh ở tất cả các thời điểm để có thể so sánh sự thay đổi của khối u.
- Bước 3 Chuẩn bị thêm báo cáo chẩn đoán hình ảnh (phiếu đọc kết quả), bản ý kiến bệnh lý và kết quả xét nghiệm máu gần nhất.
- Bước 4 Nếu đã từng sinh thiết mô, hãy kiểm tra trước với bệnh viện tại địa phương xem có thể mượn tiêu bản hoặc khối parafin hay không.
- Bước 5 Trước khi xuất cảnh, gửi các tài liệu này theo đúng quy trình thẩm định hồ sơ từ xa phía Hàn Quốc, để đội ngũ y tế phụ trách có thể dựa vào đó chuẩn bị bản ý kiến.
Câu hỏi thường gặp — Ngoài hình ảnh, cần chuẩn bị thêm tài liệu gì nữa không?
Có, thưa quý vị. Với ung thư vú, kết quả xét nghiệm phân nhóm như ER, PR, HER2, Ki-67; với ung thư gan, kết quả xét nghiệm chức năng gan (bilirubin, albumin, chỉ số đông máu...), chất chỉ điểm khối u và kết quả xét nghiệm viêm gan được hướng dẫn là những tài liệu cốt lõi cho kế hoạch điều trị. Ngoài ra, quý vị nên ghi lại tên hoạt chất của tất cả các loại thuốc đang dùng (thuốc làm loãng máu, thuốc tiểu đường...) và thực phẩm chức năng đang sử dụng. Vì chỉ ghi tên biệt dược thì mỗi nước mỗi khác nên sẽ khó xác minh.
Câu hỏi thường gặp — Gửi tài liệu hình ảnh trước có mất phí không?
Phí thẩm định hồ sơ từ xa được ấn định ở mức 100만 원 (1 triệu won), và nếu quý vị ký hợp đồng điều trị sau khi thẩm định hồ sơ từ xa thì số tiền này sẽ được trừ vào chi phí khám chữa bệnh. Việc thẩm định hồ sơ từ xa được thực hiện dựa trên hình ảnh và báo cáo mà quý vị mang theo dưới dạng CD, USB hoặc đường link, còn các chi phí khám chữa bệnh khác sẽ được xác nhận riêng qua bản báo giá của bệnh viện.
Nguồn tham khảo và lưu ý
- Bài viết này được biên soạn dựa trên các ghi chú về những điều cần kiểm tra trước khi điều trị, ung thư gan, ung thư vú, chăm sóc sau khi về nước (Trung tâm Thông tin Ung thư Quốc gia, Viện Ung thư Quốc gia Hoa Kỳ NCI, Thống kê đăng ký ung thư quốc gia 2019–2023 · Trung tâm Đăng ký Ung thư Trung ương thuộc National Cancer Center Korea, SEER).
- Nội dung này nhằm mục đích cung cấp thông tin y khoa mang tính tổng quát, phương pháp chẩn đoán, điều trị và kết quả có thể khác nhau tùy theo tình trạng của từng người. Việc chẩn đoán và điều trị chính xác cần được quyết định thông qua tư vấn trực tiếp với đội ngũ y tế.
Nhận ý kiến bằng văn bản
Quý vị gửi hồ sơ bệnh án; bác sĩ bệnh viện đa khoa tuyến cuối xem xét và trong vòng 5 ngày làm việc gửi bản ý kiến, 3 bệnh viện và báo giá dự kiến.
Gửi hồ sơ thẩm định