Về nguyên tắc, người thân đi cùng cần nộp hồ sơ xin visa mục đích y tế cùng với bệnh nhân, chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình và khả năng chi trả chi phí lưu trú, đồng thời tìm hiểu trước các quy định về nơi lưu trú, chế độ ăn uống và thăm nuôi.
Tóm tắt chính
- Người thân đi cùng để chăm sóc trong thời gian điều trị ngắn hạn (dưới 90 ngày) sẽ nộp hồ sơ xin visa du lịch y tế C-3-3 theo cùng thủ tục với bệnh nhân; nếu thời gian lưu trú vượt quá 90 ngày thì xin loại G-1-10 (theo hướng dẫn visa của HiKorea).
- Nếu được công nhận là có nhu cầu đi cùng chăm sóc, người thân có thể lưu trú cùng bệnh nhân, nhưng cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (giấy chứng nhận quan hệ gia đình, giấy khai sinh…) và giấy tờ chứng minh khả năng chi trả chi phí lưu trú.
- Thời gian xét duyệt visa khác nhau đáng kể tùy theo quốc gia và cơ quan đại diện ngoại giao, vì vậy nên đặt vé máy bay sau khi đã có visa để an toàn hơn.
- Nơi lưu trú thường là căn hộ dịch vụ (residence) trong phạm vi đi bộ đến bệnh viện, được bố trí sao cho cả gia đình có thể ở cùng nhau; các yêu cầu về ăn uống như Halal, ăn chay, Kosher cũng sẽ được chuẩn bị nếu thông báo trước.
- Khu cách ly vô trùng có giới hạn về số người và thời gian thăm nuôi, thông dịch viên sẽ giải thích rõ quy định này; thông thường gia đình sẽ chờ tại nơi lưu trú gần bệnh viện.
Người thân đi cùng cần loại visa và giấy tờ gì?
- Người thân đi cùng nộp hồ sơ xin visa theo đúng thủ tục như bệnh nhân. Nếu điều trị ngắn hạn dưới 90 ngày, áp dụng loại visa du lịch y tế C-3-3; nếu điều trị dài hạn trên 90 ngày, áp dụng tư cách lưu trú G-1-10 (theo hướng dẫn visa của HiKorea).
- Trường hợp cần người chăm sóc, nếu nhu cầu này được công nhận thì có thể được lưu trú cùng. Ví dụ điển hình là cha mẹ đi cùng bệnh nhi, hoặc vợ/chồng, con cái đi cùng bệnh nhân khó khăn trong vận động.
- Giấy tờ cần chuẩn bị gồm: giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (giấy chứng nhận quan hệ gia đình, giấy khai sinh…) và giấy tờ chứng minh khả năng chi trả chi phí trong thời gian lưu trú (ví dụ giấy xác nhận số dư tài khoản). Ngoài ra, thư mời do cơ sở tiếp nhận đã đăng ký cấp, giấy xác nhận đặt lịch khám tại bệnh viện và bản ý kiến của đội ngũ y tế cũng là những tài liệu căn cứ đi kèm.
Trình tự từ khi nhập cảnh đến khi lưu trú diễn ra như thế nào?
- Bước 1 – Thẩm định hồ sơ từ xa và xác nhận đặt lịch bệnh viện: trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, bản ý kiến sẽ được đưa ra và khi lịch khám bệnh viện được xác nhận, các giấy tờ mời sẽ được chuẩn bị.
- Bước 2 – Xin visa: nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước cư trú, kèm theo số lượng người đi cùng và giấy tờ chứng minh quan hệ.
- Bước 3 – Nhập cảnh: sau khi đến sân bay quốc tế Incheon, di chuyển về nơi lưu trú; tối ngày đến, điều phối viên sẽ giải thích lịch trình ba ngày tiếp theo và cách xử lý tình huống khẩn cấp, đồng thời cùng kiểm tra hộ chiếu, visa và giấy tờ bảo hiểm.
- Bước 4 – Lưu trú: quý vị sẽ ở tại nơi lưu trú trong phạm vi đi bộ đến bệnh viện; trường hợp bị hạn chế thăm nuôi như tại khu vô trùng, thông dịch viên sẽ giải thích quy định cụ thể.
Trong thời gian lưu trú có thể chuẩn bị theo yêu cầu ăn uống hay tôn giáo không?
- Có thể. Các yêu cầu như Halal, ăn chay, Kosher, loại trừ một số loại thịt nhất định, hay điều chỉnh giờ ăn trong tháng Ramadan đều có thể được chuẩn bị nếu thông báo trước. Các hạn chế ăn uống theo phác đồ điều trị sẽ được đội ngũ dinh dưỡng hướng dẫn và thông dịch viên sẽ giải thích cùng.
- Tuy nhiên, những phần khác nhau tùy theo từng bệnh viện như việc sắp xếp phòng đặc biệt hay hình thức nơi lưu trú cần được xác nhận ngay từ giai đoạn ký hợp đồng; ngay cả khi có mong muốn, có thể không còn chỗ trống, nên sẽ không hứa hẹn trước khi có xác nhận chính thức.
Câu hỏi thường gặp — Nếu thời gian điều trị vượt quá 90 ngày thì người thân đi cùng phải làm sao?
Có thể cân nhắc xin visa dài hạn (G-1-10) ngay từ đầu, hoặc nhập cảnh với visa ngắn hạn rồi sau đó xin thay đổi tư cách lưu trú/gia hạn thời gian lưu trú. Nếu thấy khả năng thời gian lưu trú sẽ kéo dài, nên chuẩn bị ngay từ sau khi nhập cảnh; việc có được chấp thuận hay không là do Cục Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài quyết định.
Câu hỏi thường gặp — Người thân đã nhập cảnh bằng visa du lịch có thể chuyển sang diện lưu trú đi cùng chăm sóc không?
Về nguyên tắc, nếu mục đích điều trị đã rõ ràng ngay từ đầu thì nên xin visa với mục đích y tế ngay từ đầu. Trường hợp phát sinh nhu cầu sau khi đã nhập cảnh, có thể nộp hồ sơ xin thay đổi tư cách lưu trú, nhưng việc có được chấp thuận hay không là do Cục Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài quyết định, không phải là điều được tự động chấp nhận.
Nguồn tham khảo và lưu ý
- Bài viết này được biên soạn dựa trên các ghi chú về visa y tế, hành trình điều trị và câu hỏi thường gặp (HiKorea, Bộ Y tế và Phúc lợi, Medical Korea).
- Nội dung này nhằm mục đích cung cấp thông tin y khoa tổng quát; phương pháp chẩn đoán, điều trị và kết quả có thể khác nhau tùy theo tình trạng của từng người. Việc chẩn đoán và điều trị chính xác cần được quyết định thông qua tham vấn trực tiếp với đội ngũ y tế.
Nhận ý kiến bằng văn bản
Quý vị gửi hồ sơ bệnh án; bác sĩ bệnh viện đa khoa tuyến cuối xem xét và trong vòng 5 ngày làm việc gửi bản ý kiến, 3 bệnh viện và báo giá dự kiến.
Gửi hồ sơ thẩm định