Keluarga Pendamping, Apa yang Perlu Disiapkan Sebelum Berkunjung ke Korea? (Berdasarkan Tahun 2026)

Keluarga pendamping wajib mengajukan visa bertujuan medis bersama pasien, menyiapkan dokumen bukti hubungan keluarga serta kemampuan menanggung biaya selama tinggal, dan sebaiknya memastikan lebih dulu ketentuan akomodasi, pola makan, hingga aturan kunjungan.

Ringkasan Inti

• Keluarga pendamping yang menemani pasien untuk pengobatan jangka pendek (maksimal 90 hari) mengajukan visa wisata medis C-3-3 dengan prosedur yang sama seperti pasien, sedangkan untuk yang melebihi 90 hari mengajukan G-1-10 (Panduan Visa HiKorea).
• Jika kebutuhan untuk didampingi diakui, keluarga dapat tinggal bersama pasien, dengan syarat menyiapkan dokumen yang membuktikan hubungan keluarga (surat keterangan hubungan keluarga, akta kelahiran, dan sejenisnya) serta bukti kemampuan menanggung biaya selama masa tinggal.
• Masa pemrosesan visa sangat bervariasi tergantung negara dan kedutaan/konsulat, sehingga sebaiknya tiket pesawat baru dipesan setelah visa terbit.
• Akomodasi umumnya berupa residence yang berjarak jalan kaki dari rumah sakit tersier, disiapkan dalam bentuk yang memungkinkan keluarga tinggal bersama, dan kebutuhan diet seperti halal, vegetarian, atau kosher dapat disiapkan bila diinformasikan sebelumnya.
• Di bangsal steril, jumlah dan waktu kunjungan dibatasi, sehingga penerjemah akan menjelaskan aturan tersebut, dan keluarga umumnya menunggu di akomodasi yang berjarak jalan kaki dari rumah sakit.

Visa dan Dokumen Apa yang Diperlukan Keluarga Pendamping?

• Keluarga pendamping mengajukan visa dengan prosedur yang sama seperti pasien. Jika pengobatan berlangsung singkat (maksimal 90 hari), berlaku visa wisata medis C-3-3; jika pengobatan berlangsung lebih dari 90 hari, berlaku status tinggal G-1-10 (Panduan Visa HiKorea).
• Jika diperlukan perawatan (caregiving), pendampingan dapat disetujui selama kebutuhannya diakui. Contoh umum adalah orang tua dari anak yang menjadi pasien, atau pasangan maupun anak dari pasien yang sulit bergerak sendiri.
• Dokumen yang perlu disiapkan meliputi dokumen yang membuktikan hubungan keluarga (surat keterangan hubungan keluarga, akta kelahiran, dan sejenisnya) serta dokumen yang menunjukkan kemampuan menanggung biaya selama masa tinggal (misalnya bukti saldo tabungan). Selain itu, surat undangan yang diterbitkan oleh lembaga penerima yang terdaftar, konfirmasi jadwal rumah sakit, dan surat pendapat dari tim medis juga menjadi dokumen pendukung.

Bagaimana Alur dari Kedatangan hingga Masa Tinggal?

• Tahap 1, tinjauan awal dan konfirmasi jadwal rumah sakit — jika rekam medis sudah lengkap, surat pendapat akan terbit dalam 5 hari kerja, dan setelah jadwal rumah sakit dikonfirmasi, dokumen undangan pun disiapkan.
• Tahap 2, pengajuan visa — diajukan di kedutaan/konsulat Korea di negara tempat tinggal, dengan menyertakan jumlah pendamping dan dokumen bukti hubungan keluarga.
• Tahap 3, kedatangan — setelah tiba di Bandara Incheon, rombongan menuju akomodasi; pada malam hari kedatangan, koordinator akan menjelaskan jadwal tiga hari ke depan serta cara menghadapi situasi darurat, sekaligus memeriksa kelengkapan paspor, visa, dan dokumen asuransi.
• Tahap 4, masa tinggal — keluarga tinggal di akomodasi yang berjarak jalan kaki dari rumah sakit, dan jika kunjungan dibatasi seperti di bangsal steril, penerjemah akan menjelaskan aturan yang berlaku.

Apakah Kebutuhan Diet atau Keagamaan Selama Tinggal Bisa Disiapkan?

• Bisa. Kebutuhan halal, vegetarian, kosher, penghindaran jenis daging tertentu, hingga penyesuaian jam makan selama bulan Ramadan dapat disiapkan bila diinformasikan sebelumnya. Batasan diet terkait pengobatan juga akan dijelaskan oleh penerjemah berdasarkan panduan dari tim gizi.
• Namun, hal-hal seperti penempatan kamar VIP atau bentuk akomodasi berbeda-beda menurut kebijakan masing-masing rumah sakit, sehingga perlu dipastikan pada tahap kontrak; meski diinginkan, ketersediaannya belum tentu ada, sehingga tidak dijanjikan sebelum benar-benar dikonfirmasi.

Tanya Jawab — Jika Pengobatan Melebihi 90 Hari, Bagaimana dengan Keluarga Pendamping?

Anda dapat mempertimbangkan visa tinggal jangka panjang (G-1-10) sejak awal, atau masuk dengan visa jangka pendek terlebih dahulu lalu mengajukan perubahan status tinggal/perpanjangan masa tinggal. Jika ada kemungkinan masa tinggal akan memanjang, sebaiknya persiapan dilakukan sejak awal kedatangan, dan keputusan persetujuannya tetap berada di tangan kantor imigrasi.

Tanya Jawab — Bisakah Keluarga yang Sudah Masuk dengan Visa Wisata Diubah Menjadi Status Pendamping?

Jika tujuan pengobatan sudah jelas sejak awal, prinsipnya adalah mengajukan visa untuk tujuan medis sejak awal. Jika kebutuhan pendampingan muncul setelah keluarga sudah berada di Korea, pengajuan perubahan status tinggal dapat dilakukan, namun keputusan persetujuannya tetap berada di tangan kantor imigrasi dan tidak berlaku otomatis.

Sumber dan Catatan Penting

• Artikel ini disusun berdasarkan catatan mengenai visa medis, alur pengobatan, dan tanya jawab umum (HiKorea, Kementerian Kesehatan dan Kesejahteraan, Medical Korea).
• Konten ini bertujuan memberikan informasi medis umum, dan diagnosis maupun hasil pengobatan dapat berbeda-beda tergantung kondisi masing-masing individu. Diagnosis dan pengobatan yang tepat harus ditentukan melalui konsultasi dengan tim medis.