Từ thẩm định hồ sơ từ xa đến khi đặt chân tới Hàn Quốc, theo chuẩn năm 2026 thì mất bao lâu?

Tổng thời gian từ lúc liên hệ ban đầu đến khi nhập cảnh là tổng của 5 ngày làm việc cho thẩm định hồ sơ từ xa (bản ý kiến từ xa), vài ngày để đặt lịch hẹn và ký hợp đồng, cộng với thời gian xét duyệt visa vốn khác nhau tùy từng quốc gia; vì thời gian xét duyệt visa chênh lệch khá lớn nên tổng thời gian sẽ khác nhau theo từng cá nhân.

Tóm tắt nội dung chính

• Thẩm định hồ sơ từ xa sẽ có bản ý kiến bằng văn bản trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được nộp đầy đủ (theo ghi chú về thẩm định hồ sơ từ xa).
• Sau khi có bản ý kiến, việc đặt lịch hẹn tại bệnh viện và ký hợp đồng thường mất khoảng 3-7 ngày (theo ghi chú về hành trình điều trị).
• Thời gian xét duyệt visa mục đích y tế thay đổi rất lớn tùy theo quốc gia và cơ quan đại diện ngoại giao, nên điều phối viên sẽ tư vấn riêng cho từng trường hợp (theo ghi chú về visa y tế).
• Chúng tôi khuyến nghị quý vị chỉ nên mua vé máy bay sau khi đã được cấp visa.
• Phí thẩm định 1 triệu won (khoảng 19 triệu ₫) là khoản phí cố định; nếu quý vị ký hợp đồng điều trị, khoản này sẽ được trừ vào chi phí khám chữa bệnh.

Toàn bộ quy trình diễn ra theo trình tự như thế nào?

• Từ khi liên hệ đến khi nhập cảnh, quy trình trải qua ba giai đoạn lớn. Giai đoạn 1: quý vị tải lên hình ảnh (DICOM), kết quả sinh thiết và giấy chẩn đoán, đội ngũ y bác sĩ tại bệnh viện đa khoa tuyến cuối ở Hàn Quốc sẽ xem xét và gửi bản ý kiến bằng văn bản trong vòng 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu, thời gian bắt đầu sẽ bị kéo dài tương ứng, vì vậy việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu là cách nhanh nhất.
• Giai đoạn 2: trong buổi tư vấn qua video cùng xem lại bản ý kiến, quý vị sẽ cùng quyết định bệnh viện, phương án điều trị và gói dịch vụ, sau đó nhận được giấy xác nhận đặt lịch hẹn. Giai đoạn này thường mất khoảng 3-7 ngày.
• Giai đoạn 3: dựa trên thư mời của bệnh viện và giấy xác nhận đặt lịch hẹn, quý vị nộp hồ sơ xin visa mục đích y tế. Với điều trị ngắn hạn trong vòng 90 ngày, mã visa là C-3-3; với điều trị dài hạn trên 90 ngày hoặc có người thân đi cùng, mã visa là G-1-10. Thời gian xét duyệt khác nhau rất nhiều tùy quốc gia và cơ quan đại diện ngoại giao; nếu cần công chứng bản dịch hoặc hợp pháp hóa lãnh sự (apostille), thời gian đó sẽ cộng thêm vào, nên chúng tôi khuyên quý vị chỉ nên đặt vé máy bay sau khi đã có visa.

Sau khi đến nơi, mất bao lâu để bắt đầu điều trị thực tế?

Sau khi đến sân bay quốc tế Incheon, quý vị sẽ được xe đưa đón về nơi lưu trú, và ngay tối hôm đó điều phối viên sẽ giải thích lịch trình ba ngày tiếp theo, đường di chuyển đến bệnh viện và cách xử lý khi có tình huống khẩn cấp. Nếu đã xác định trước giai đoạn bệnh và khả năng phẫu thuật thông qua thẩm định hồ sơ từ xa, chúng tôi sẽ chuẩn bị để quý vị có thể hoàn tất các xét nghiệm cần thiết sau khi nhập cảnh và sắp xếp lịch điều trị (như phẫu thuật) trong khoảng ba ngày. Ngày giờ chính xác sẽ được xác định dựa trên kết quả xét nghiệm sau khi nhập cảnh và lịch của bệnh viện; nếu phương án điều trị thay đổi theo kết quả xét nghiệm, chúng tôi sẽ sắp xếp lại ngay tại chỗ và gửi lại bản báo giá đã cập nhật.

Có thể tiến hành nhanh hơn được không?

Nếu quý vị cho chúng tôi biết hoàn cảnh cụ thể, chúng tôi có thể điều chỉnh thứ tự các bước. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt visa và lịch trình của bệnh viện có những phần không thể rút ngắn, nên chúng tôi sẽ thông tin thẳng thắn điều gì có thể làm được và điều gì khó thực hiện. Nếu có khả năng thời gian điều trị vượt quá 90 ngày, việc cân nhắc xin visa dài hạn (G-1-10) ngay từ đầu hoặc chuẩn bị thủ tục thay đổi tư cách lưu trú sau khi nhập cảnh sẽ an toàn hơn.

Câu hỏi thường gặp — Thẩm định hồ sơ từ xa có thực sự ra kết quả trong 5 ngày làm việc không?

Đúng vậy, tính từ ngày hồ sơ được nộp đầy đủ là 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ còn thiếu, điều phối viên sẽ liên hệ với quý vị trước, và khoảng thời gian chờ bổ sung đó không được tính vào 5 ngày làm việc. Nếu bệnh viện vượt quá 5 ngày làm việc, phí thẩm định 1 triệu won sẽ được hoàn lại toàn bộ.

Câu hỏi thường gặp — Việc xét duyệt visa mất bao lâu?

Thời gian này thay đổi rất lớn tùy theo quốc gia, cơ quan đại diện ngoại giao và thời điểm nộp hồ sơ, nên chúng tôi không thể đưa ra một con số cố định. Việc có cấp visa hay không và thời gian xét duyệt là quyền quyết định của cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài, cơ sở tiếp nhận không thể bảo đảm điều này. Đối với các khu vực như Nga và các nước CIS, nếu cần công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự (apostille) cho giấy tờ, thời gian đó sẽ cộng thêm, vì vậy chúng tôi khuyên quý vị chỉ nên mua vé máy bay sau khi đã được cấp visa.

Nguồn tham khảo và lưu ý

• Bài viết này được biên soạn dựa trên các ghi chú về thẩm định hồ sơ từ xa, hành trình điều trị và visa y tế (nguồn: Bộ Y tế và Phúc lợi Hàn Quốc, HiKorea, Medical Korea).
• Nội dung này nhằm mục đích cung cấp thông tin y khoa tổng quát; phương pháp chẩn đoán, điều trị và kết quả có thể khác nhau tùy theo tình trạng của từng người. Quý vị vui lòng tham khảo ý kiến trực tiếp của đội ngũ y tế để có chẩn đoán và phương án điều trị chính xác.